Si vous souhaitez consulter un fichier d'impression temporaire déterminé, le système vous montre une liste de toutes les commandes qui se trouvent dans ce fichier:

Colonnes sur l'écran

En haut de l'écran, le système affiche de quel fichier il s'agit (par ex. bons de commandes normales). Ensuite, les diverses commandes se trouvant dans le fichier sont listées  : les commandes sont classées par numéro de commande (du plus récent au plus ancien); le système affiche pour chaque commande un numéro de commande et de ligne de commande, le statut de la commande et le titre.

N° com. / No. ligne: numéros de commande et de ligne de commande.

Type: type de commande.

Titre: titre de la commande.

Options sur l'écran

Vérifier commande (+):Grâce à cette option de consultation, l'introduction décentralisée de commandes combinée à une consultation et à une impression centralisées se déroule sans aucune difficulté.

Imprimer: consulter sommaire des mots de passe (des personnes) qui ont introduit des commandes qui se trouvent dans ce fichier d'impression.

Le système permet de consulter les commandes dans le fichier d'impression par utilisateur. À partir de cet écran vous pouvez choisir pour quel utilisateur (ou tous) vous voulez pour imprimer des listes

Le système passe ensuite à la procédure d'édition standard.

Etablir fichier d'imp. définitif: approuver le fichier d'impression et faire passer dans le fichier d'impression définitif.

S'il existait déjà pour le type d'impression concerné un fichier d'impression définitif non encore imprimé (dans l'AFO 253), le système refusera de copier le fichier d'impression temporaire vers le fichier d'impression définitif. Si le système mentionne 'la liste précédente n'a pas encore été imprimée', cela implique que vous devez d'abord imprimer le fichier d'impression dans l'AFO 253. On copie un fichier d'impression temporaire dans un fichier définitif en ligne. Cela prend -suivant la taille du fichier temporaire- entre une et quelques secondes.

Restriction: Cette option est employée pour limiter les bons qui sont montrées par budget, fournisseur ou tous les deux. Si vous avez choisi cette option, un écran de saisie s'affichera:

Après avoir introduit les restrictions, la liste s'affiche à nouveau. Mais cette fois, vous ne voyez que les bons qui correspondent au(x) critère(s). L'information sur les restrictions est affichée dans la barre de titre de l'écran-sommaire.

252.4 Commandes non incluses dans le fichier temporaire[//]

Si certaines commandes n'apparaissent pas dans le fichier d'impression, cela peut provenir des causes suivantes :

·         1.   Mises à jour manuelles par un membre de personnel

Lors du contrôle des fichiers d'impression temporaires, le statut de la commande est vérifié.

Exemples

·                                   On a N (non) comme statut d'envoi.

·                                   Les dates de rappel-1-, de rappel -2- ou d'annulation sont repoussées à des dates ultérieures.

·         2.   Paramètres d'impression conflictuels

Si, dans l'AFO 271 (‘Gestion paramètres d'impression'), le paramètre d'impression général pour un type d'impression déterminé est mis sur 1 (oui), mais si toutes les valeurs relatives aux nombres d'impression (pour les impressions au fournisseur, au demandeur et au personnel) sont sur 0, cela entraîne un conflit qui a pour conséquence que l'impression apparaîtra dans le fichier temporaire mais jamais dans le fichier définitif.